无论是由于意外延误、交通问题还是计划中的误解，有时不得不取消约会是不可避免的。向您将错过约会对象的人宣布这个消息可能会令人生畏，但如果您诚实礼貌并尽快让他们知道，这个人可能会理解。在取消的同时进行另一次约会，或者尽快，并提议在该人附近见面，以便他或她更轻松。
脚步
第 1 部分（共 2 部分）：礼貌地取消约会
步骤 1. 尽快联系您同意的人。
你等待的时间越长，你就越难为他或她做这件事。通过提前取消，您表明您尊重他或她的时间。
第 2 步。如果您在最后一刻取消预约，请亲自致电取消您的预约。
如果不到一天，你应该直接打电话给你同意的人。当你在最后一分钟做出改变而打扰他或她时，通过电子邮件、短信或让员工代替你打电话似乎是不体贴的。
第 3 步。真诚地道歉。
即使您提前很长时间取消，也要让他或她知道您很抱歉不得不取消约会。他或她可能取消了与您会面的其他计划，而您的取消可能会让他们感到不适。
- 简短而简单的道歉就足够了，例如，“对不起，我这次来不及了。”
- 不要使用含糊的语言，也不要说你“可能”无法遵守协议。直率和诚实总是更好。
第 4 步。简要解释为什么您不会成功。
如果您有充分的理由，例如交通问题或生病，请让他或她知道这就是您必须取消的原因。如果您有不太可接受的原因，例如忘记约会或不小心安排了重复约会，请提供一般性解释，例如“发生了一些我无法摆脱的事情”。
- 即使您是诚实的，也无需详细说明原因。继续刺绣会使您看起来像是在编造一些东西。
- 永远不要说“出现了更重要的事情”或类似的话。
- 不要编造借口。你冒着被对方发现你不诚实的风险，这可能会使情况变得更糟。
第 5 步。让对方知道您重视他们的时间。
一定要强调你很感激他或她正在改变约会，并且你后悔不得不取消。明确表示你认识到他或她的时间不是无限的。
如果对方愿意与您见面，这尤其重要，例如您所在领域的经验丰富的专业人士。
第 2 部分（共 2 部分）：再次预约
第 1 步。在您取消时提出再次见面。
这不仅会为您省去以后重新安排时间的麻烦，而且还会表明您仍然对约会感兴趣。当你打电话或发电子邮件取消时，你最终应该说你想在他或她最方便的时候重新安排。
步骤 2. 指定几次您可以见面的时间。
你应该尽最大努力满足对方的日程安排，但给他们一些选择是有帮助的。找出你有空的三四次，并询问这些时间是否适合他或她。
例如，您可以说：“我在星期五下午 2 点之后有空，并且总是在星期一或星期二下午 1 点到 5 点之间有空。那些时间适合你，还是你更喜欢不同的时间？
第 3 步。主动提出与他或她近距离见面。
为了弥补取消第一次会议，最好让他或她更轻松地重新安排约会。主动提出在他或她的办公室或靠近他或她当时所在位置的地方与此人会面。
如果您尝试重新安排的人非常忙或距离很远，您还可以建议 Skype 或 Google Hangouts 会议。
第 4 步。选择一个您知道可以做到的时间。
取消一次可能会使再次取消变得更加恼火或不方便，并且您可能会损害您在会见的人中的声誉。仔细查看您的议程，并确保新商定的时间对您来说很方便，并且在此期间不会出现任何意外情况。
例如，如果您在 12 月没有任何约会，但您从经验中知道您的日历会在假期前后排满，最好不要将约会重新安排到那些日子。
步骤 5. 写下约定的时间。
一旦您选择了重新安排约会的时间，请将其放入您的日历中。你也可以做一个物理笔记，把它放在你会看到的地方来提醒自己。
步骤 6. 见面时感谢对方的耐心。
通过感谢您同意更改约会的人来开始约会。你不必再次道歉，但表示你感谢他或她调整你的日程安排表明你感谢他或她的时间。
提示
- 您应该尽可能避免取消约会，因为这可能对您不利并损害您的人际关系。
- 如果您已同意您为其服务付费的人（例如顾问），请查看他或她是否有取消政策。