将邮件退回给发件人:7 个步骤(附图片)

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将邮件退回给发件人:7 个步骤(附图片)
将邮件退回给发件人:7 个步骤(附图片)
Anonim

如果你忽视这个问题,给前任住户的信件,甚至是你根本不认识的人,都会堆积多年。幸运的是,如果您在信封上清楚地注明这一点,则可以免费退还给发件人。希望发件人随后会更新他/她的地址簿。如果您正在处理大量邮件,则可能需要前往邮局或与您的邮递员交谈。

脚步

方法 1 of 2:将信件和包裹退回给发件人

返回发件人步骤 1
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步骤 1. 在信封或包裹上写上“退回寄件人”。

如果您收到的信件或包裹寄给了错误的人,请用大而清晰的字母写在上面,不要遮住寄信人的地址。您也可以对寄给您的垃圾邮件执行此操作,但保留或丢弃该邮件是完全合法的--除非它是寄给其他人的。

如果您打开邮件或有人签收包裹,您必须重新包装并支付运费。如果您没有打开邮件或包裹,邮政公司将免费提供服务,前提是您在“合理的时间”内打开。

返回发件人步骤 2
返回发件人步骤 2

第 2 步。写下“地址/地址更改错误”或其他一些原因(可选)。

包括一个注释,以便发件人知道为什么没有回复这封信。如果您将邮件退回给错误的人,请填写“收件人已移动”或“不在此地址”。如果您收到大量广告,请尝试明确表示您不喜欢此类邮件--它有效的可能性很小。

  • 如果您知道收件人的新地址,请写下“更改地址,到 [新地址]”而不是“返回给发件人”。
  • 大公司通常使用大量地址列表,并且通常会顽固地继续向其数据库中的地址发送邮件--无论您放在信封上的信息如何。尝试通过以下方式使地址更改清晰。
返回发件人步骤 3
返回发件人步骤 3

第 3 步。划掉您自己的地址。

明确表示不应再将邮件递送到您的地址。

返回发件人步骤 4
返回发件人步骤 4

步骤 4. 将邮件放入橙色邮箱。

您也可以选择将邮件交给您的邮递员,以便他/她确保邮件最终到达正确的地方。

方法 2 of 2:为他人报告地址变更

返回发件人步骤 5
返回发件人步骤 5

步骤 1. 亲自或通过便条通知您的邮递员。

如果您收到住在您地址的人的邮件,请告诉邮递员或贴一张便条。如果您收到多个前居民的邮件,请在邮箱上注明“仅邮寄给(现任居民的姓名)”。

返回发件人步骤 6
返回发件人步骤 6

步骤 2. 前往邮局报告地址变更。

如果上述步骤无效,请访问邮局。询问您是否可以为所有仍通过您的地址接收邮件的人报告地址变更。

如果您知道转发地址,也可以在线完成此操作。

返回发件人步骤 7
返回发件人步骤 7

步骤 3. 填写包含具体说明的表格。

假设您不知道此人的新地址,请使用以下信息填写表格:

  • 在“转发地址”下写上“搬家,没有转发地址”或“从未住过以前的地址,正确地址未知。”
  • 签署文件,并注意当前居民(您的姓名)已签署表格。

提示

  • 如果您的地址不在邮件上,但无论如何它都已交付给您,则很可能是邮政公司犯了错误 - 而不是发件人。在信件上写上“错误投递”,而不是“退回给发件人”。
  • 研究表明,在美国,误寄的邮件通常会在 90 天内退回,而且通常会更快。对于国际邮件,这可能需要更长的时间,而且通常根本不会返回给发件人。

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